همه چي تموم

"به نام آنکه نام او راحت روح ااست" با سلام خدمت شما دوست عزیز و گرامی در این وبلاگ سعی شده است تا هر آنچه شما عزیزان در پی آن هستیدگنجانده شود وبلاگی که بتواند رضایت شما را جلب کند و فقط در یک صورت است که می شود این وبلاگ را به بهترین وبلاگ تبدیل کرد و آن چیزی نیست جز کمک شما با ثبت نظرات گرانبهایتان. باتشکر مهدی قاسمی

اصول مدیریت زمان         چشم اندازها و رویا های ما، بیانیه ماموریت شخصی          هدف گذاری         تعیین اولویت         رعایت اولویت عمر ما چگونه می گذرد؟         بیست و پنج سال صرف خوابیدن می شود.         هشت سال برای درس خواندن سپری می شود.         شش سال دراستراحت کردن می گذرد.         هفت سال صرف تعطیلات وتفریح می شود.         پنج سال با حرف زدن و مذاکره با دیگران می گذرد.         چهارسال برای صرف غذا وقت می گذرد.         سه سال به رفت وآمد کردن می گذرد.         به نظر شما ارزش زمان چقدر است؟         برای دانستن ارزش یک سال ، از دانش آموزی که در امتحانات آخر سال از درسی نمره نیاورده است بپرسید.         برای دانستن ارزش یک ماه ، از مادری که نوزادی نارس به دنیا آورده است بپرسید.         برای دانستن ارزش یک هفته ، از سردبیر یک هفته نامه بپرسید.         برای دانستن ارزش یک ساعت ، از عشاقی ! که در انتظار دیدن یکدیگر  هستند بپرسید.         برای دانستن ارزش یک دقیقه ، از کسی که از قطار جا مانده ا ست بپرسید.         برای دانستن ارزش یک ثانیه ، از کسی که درست در لحظه آخر از خطر یک تصادف جان سالم به در می برد بپرسید.         برای دانستن ارزش یک میلی ثانیه ، از کسی که در مسابقات المپیک به مدال نقره دست یافته است بپرسید.         دزدان زمان کدامند؟         تلفن زدن          مراجعات شخصی (منظور ارباب‌رجوع نیست بلکه دوستان و هم‌کاران)          جلسات          کارهایی که می‌بایست به دیگران محول شوند.          طفره‌رفتن و تردید در تصمیم‌گیری Procrastination and Indecision ) )         شروع کار آن‌هم وقتی اطلاعات شما درباره‌ی آن ناقص است.          بحران زدگی  Fire Fighting) )         ارتباطات مبهم          اطلاعات تکنیکی ناقص          اهداف و اولویت‌های مبهم          فقدان برنامه‌ریزی          استرس و خستگی          ناتوانی در گفتن واژه‌ی "نه"          عدم وجود نظم و ترتیب عوامل اتلاف وقت کدامند؟         تلاش بیش از حد در یک کار         تعلل کردن و پشت گوش انداختن         وقفه ایجاد کردن در میان یک کار         گوش ندادن         ناتوان بودن در گفتن "نه"         ناتوان بودن در نتظیم اولویتها         همه را در یک کار سهیم کردن         زیاد از حد به جزئیات توجه کردن         کم توجهی به مطالب اصلی         بی برنامگی         کم توجهی به کل کار و اهداف آن         انجام دادن یک کار جزء جزء شده         کم توجهی به استراحت و آرامش که سبب ایجاد اشتباه و خستگی مفرط میشود         اطلاعات (فقدان، ناکافی، نا واضح)         مطالب خواندنی بسیار زیاد         جلسات (خیلی زیاد، خیلی طولانی)         تلفن (ناتوانی در برقراری ارتباط موقع نیاز (مشترک مورد نظر در دسترس نمیباشد!)، مزاحمهایی که میان تلفن شما وارد میشوند، زیاد صحیت کردن با تلفن)         کمبود نیروی حمایتی         سیستمهای فایل بندی و طبقه بندی (ضعیف، پیچیده)         نقصهای فنی (ماشین، کامپیوتر، آسانسور)         افراد دیگر (تنبل، غایب، متاخر)  

 

اصول مدیریت زمان
  اگرچه زمان سرمایه‌ی ارزشمندی است اماتمام شدنی است، تنها کسانی که از لحظه لحظه‌ی این سرمایه در راه سعادت و کمال و بهروزی خویش بهره گیرند، در آینده و در بخشهای پایانی عمر گرفتار حسرت برگذشته نخواهند شد . در بین همه‌ی منابعی که در اختیار داریم زمان با ارزشترین آن ها است ولی، به اندازه‌ی اهمیت خود از جایگاه و منزلتی بر خوردار نیست. علت بیشترشکستهای جبران ناپذیر زندگی فردی، کاری و اجتماعی، ما حاصل عدم استفاده‌ی مطلوب از زمان است. در دنیای انسانی هیچ چیز مهمتر و با ارزشتر از زمان نیست. تنها سرمایه‌ای است که می‌توان از طریق آن همه چیز به دست آورد ، ولی با همه چیز نمی‌توان لحظه‌ای از آن را به دست آورد. آیا تاکنون فکر کردیم که زمان محدود است و با تیک تیک ساعت، هر لحظه‌ کمتر وکمتر می‌شود؟ تنها در سایه‌ی مدیریت بهینه بر زمان است که می توانیم به آرزوها و خواسته‌های خود برسیم . موفقیت و شکستها مرهون استفاده از زمان است. اصول مدیریت زمان عبارت است از:1.هدف گذاری        یک انسان موفق هیچ‌گاه بدون هدف دست به کار نمی‌ زند.انسان بی هدف کاملا تابع حوادث وپیشآمدهاست.کسی که هدف روشن ومشخص درزندگی دارد، پس ازرسیدن به موفقیت احساس خوشبختی وآرامش می کند. اهداف شما به میل و خواسته‌ی خودتان مربوط است تا همت عالی چه باشد!2.تعیین اولویت      پس ازآن که فهرست اهداف بلندمدت وکوتاه مدت شخصی، خانوادگی و حرفه ای خود را تهیه کردید ضروری است که آن ها را به ترتیب اولویت معین انجام دهید. اگر بیش از یک هدف و یا وظیفه داشته باشید بایداولویت بندی کنید. اگر در یک روز معین ده کار مختلف می خواهید انجام دهید، اولویت هرکدام را بر اساس درجه‌ی اولویت بنویسید. الویت ها دائماً در حال تغییر هستند، ممکن است مجبورشوید در آغاز هر روز الویت ها را مورد تجدید نظر قرار دهید.3. رعایت اولویت      تا زمانی که کار مهمتر و با درجه‌ی اولویت بالاتر زمین مانده است، دست به کارهای کم اهمیت تر نزنیم. مدیریت زمان  = هدفگذاری + تعیین اولویت + رعایت اولویت 

جملات کوتاه و الهام بخش در رابطه با زمان
          هر دم از عمـــر می رود نفسی          چون نگه می‌کنم نمانده بسی ای که پنجاه رفت و در خوابی            مگـــر این پنج روزه دریابیوقت شما عمر شماست.باد همیشه در سمتی که ما می خواهیم نمی وزد، اما باید بدانیم که چگونه قایق زمانمان را به هر جا که بخواهیم رهسپار کنیم.رئیس وقت خودتان باشید.برنامه‌ ریزی یعنی ذخیره سازی زمان .دانه از آن پرنده ایست که زود برمی‌خیزد.بزرگترین حادثه‌ها، در شلوغ ترین لحظه‌های ما اتفاق نمی افتد، بلکه در آرامترین آن‌ها رخ می‌دهند.کسی که زمان خود را در گیر کارهای جزیی کرده است ، دید کلان را از دست می‌دهد .هرروز وقتی را برای فکر کردن اختصاص دهید تا صرفه جویی در زمان داشته باشید.اگر بخواهید وقت خود را صرف پاسخگویی به انتقادات دیگران نمایید، دیگر فرصتی برای انجام کار ندارید.هر کسی که دو روزش مساوی باشد مغبون است.در تاخیرآفاتی نهفته است.فرصتها دیر به دست می‌آیند و زود از دست می‌روند.از آهسته رفتن مترس و از ایستادن بترس.هرگزکاری که امروز قادر هستید آن را انجام دهید به فردا مگذارید زیرا، امروز همان فردایی است که منتظرش هستید.دم غنیمت دان که دنیا یک دم است.هر که با دم همدم است او آدم است.کسی را که برای پول کار می کند استخدام نکنید.کسانی را استخدام کنید که در صورت لزوم به ساعتشان نگاه نکنند .کسانی که در انتظار زمان نشسته اند آن را از دست خواهند داد.اگر خودتان را برای آینده آماده نسازید، به زودی متوجه خواهید شدکه مدیری متعلق به گذشته هستید.ما زمان را تلف نمی کنیم، زمان است که ما را تلف می کند.مردان شجاع فرصت می آفرینند و ترسوها و ضعیفان منتظر فرصت می نشینند.شانس و اقبال به معنای استفاده‌ی به جا از فرصتهای پیش آمده است.کامیابی و موفقیت امروز نتیجه‌ی تلاش و کوشش دیروز است.کسی که به امید شانس نشسته باشد سالها پیش مرده است.تنها سرمایه‌ی ما وقت است که اگر رفت بر نمی‌گردد.کسانی که نمی‌توانند فرصت کافی برای تفریح بیابند دیر یا زود وقت خود را صرف معالجه می‌کنند..بهترین راه آماده شدن برای فردا این است که کار امروز را عالی انجام دهیم.یاد بگیریم کمتر صحبت کنیم تا زودتر به مقصد برسیم.یک روز زندگی در روشنایی، بهتر است از صد سال عمر در تاریک.آن هایی که کار امروز را به فرد ا می اندازند مطمئناً کار فردا را به روز بعد موکول خواهند کرد .برای شب پیری در روز جوانی باید چراغی تهیه کرد.اگر درباره‌ی آینده نیاندیشید یقیناً آینده‌ای هم نخواهید داشت.بدترین روزگار، روزگاری است که نادانان یاوه ببافند و دانایان خاموش نشینند.اگر آن چه از گذشته تجربه گرفته ایم درآینده به کار بریم، مثل این است که دوباره عمر کرده ایم.کسانی که در انتظار زمان بنشینند آن را از دست خواهند داد.موفقیت در کار یعنی استفاده‌ی مطلوب از زمان .زمان را نه می‌توان خرید، نه می‌توان ذخیره کرد و نه می‌توان متوقف ساخت.نه قهرمان وقت باشید و نه قربانی وقت.وقت عزیز است آن را جز به عزیزترین چیز مشغول نکنید.وقت همان است که تو در آنی.چه ما را غفلت بشد روزگار           تو باری دمی چند فرصت شمارزمان همانند یک تیر از کمان رها شده است که هرگز بازنمی‌گردد.

توصیه هایی جهت موفقیت در مدیریت زمان
      -فهرستی از مهمترین کارهای خود تهیه کنید     - سررسیدی زیبا انتخاب‌کنیدتا ازنوشتن درآن احساس لذت کنید.         - هر روز کاری را با کارهای مهم شروع کنید.     - همیشه ازخودبپرسیم هم اکنونبهترین کاربرد وقت من چیست؟     - هر ورق کاغذ را فقط یک بار از زیر دستتان بگذرانید.     - کارهای قابل واگذاری را مشخص وبه دیگران تفویض کنید.         - کاری که قرار گذاشته‌اید هم اکنون شروع کنید.     - کارهای زیاد را همزمان با هم شروع نکنید.     - یک روز را سیصد و شصت و پنج بار تکرار نکنید.- برای ارزیابی کارآیی خود فهرست زمانبندی شده رامرورکنید.- هرروزفرصتی رادرآرامش، برای فکرکردن اختصاص دهید

نوشته شده در يکشنبه 6 11 1387ساعت 9 بعد از ظهر توسط cleverM| (0) نظر|
اهمیت سرمایه انسانی ولزوم توجه به سرمایه های ماهر ومجرب فکری مقدمه :نیروی انسانی به عنوان بزرگترین و با ارزش‌ترین دارایی و سرمایه هر سازمانی محسوب می‌شود و برخلاف سایر منابع سازمانی علاوه بر اینکه با مصرف کردن مستهلک و کاهش نیافته بلکه تنها سرمایه‌ای است که فزاینده است و هرگز با مصرف کردن مستهلک نشده بلکه با تجربه و مهارتی که کسب می‌نماید موجب عملکرد بهتر و بیشتر سازمانها می‌گردد.طبیعی است که سازمانها نباید بعد از مدت معینی (سن بازنشستگی) این سرمایه های ماهر ومجرب فکری خود را رها کرده و فراموش کنند بلکه از تجارب ودانش مفید آنان در جهت بهبود و بالندگی بهره مند شوند.اهمیت سرمایه های انسانی در سازمانهای امروزی:امروزه قدرت کشورها و سازمانها را سرمایه مادی، ماشین‌آلات و تجهیزات رقم نمی‌زنند بلکه نیروی انسانی کارآمد و خلاق تعیین‌کننده قدرت و توان رقابتی سازمانها و کشورهاست. پیتر دراکر پدر مدیریت معاصر معتقد است بزرگترین مزیت نسبی در دنیای رقابتی آینده نیروی انسانی کشورها و سازمانها خواهد بود. امروزه ارزش افزوده ذهنها با ارزشتر از ارزش افزوده سایر منابع می‌باشد. به همین منظور گفته می‌شود که بسیاری از مشکلات امروزی ما در حیطه‌ تجهیزات و امکانات نیست بلکه در حیطه انسانها است. اگر قبول کنیم که سرمایه انسانی بزرگترین و با ارزش‌ترین دارایی هر سازمان و کشوری محسوب می‌شود باید بپذیریم هر چیز که با ارزشتر و گرانبهاتر باشد به حفظ و نگهداری، مراقبت و مدیریت بهتر نیز نیازمند است. سازمانها در کنار سایر برنامه‌ریزیهایی که انجام می‌دهند باید برنامه‌ریزی نیروی انسانی نیز داشته باشند، زیرا شرط لازم موفقیت سایر برنامه‌ها داشتن نیروی انسانی کارآمد با انگیزه و ماهر است به همین منظور برنامه‌ریزی نیروی انسانی در همة سازمان‌ها لازم و ضروری است و ابزاری است که مدیریت را در این راه یاری می‌دهد.یکی از مراحل فرایند برنامه ریزی نیروی انسانی برنامه ریزی برای دوران بازنشستگی سرمایه های انسانی است، که در بیشترسازمانها از اهمیت وجایگاه والایی بر خوردار نبوده وکمتر به آن توجه می شود،حتی در کتابهای امور استخدامی، سازمان و مدیریت و رفتار و روابط انسانی در کار، فصولی بسیارکوتاه به امر بازنشستگی اختصاص یافته است و عمدتاً به طرحهای بازنشستگی و حقوق آنان پرداخته شده است و به جنبه های روان شناسی آنها توجه نشده است.سازمانها همانطور که برای گزینش، استخدام، آموزش و اشتغال کارکنان خود، برنامه ریزی، سازماندهی، رهبری و نظارت می کنند، باید برای این برهه از دوره افراد نیز فکر کنند و آنها را به امید خود رها نسازند. بازنشستگی مرحله ای از مراحل فرایندبرنامه ریزی نیروی انسانی در سازمانها است که فرد در زمان حیات سازمانی می بایست آنرا طی کند، زمانی که با استخدام شروع می شود و نه تنها در دوره بازنشستگی پایان نمی پذیرد بلکه بعد از مرگ فرد نیز ادامه می یابد.مرحله  بازنشستگی :بنا بر تعریف علمی، بازنشستگی عبارت از حالتی است که کارمند رسمی دولت با داشتن شرط معینی از سن و دارا شدن سنوات معینی از خدمت، طبق قانون و به موجب حکم مقام صلاحیت دار، احراز می کند و ضمن خاتمه یافتن حالت اشتغال، وی مادام العمر مستحق دریافت حقوق بازنشستگی می گردد. بازنشستگی در واقع مرحله ای از زندگی کارکنان است و امری ضروری و حیاتی برای بشر پر از اضطراب، نگرانی و  فشار تلقی می گردد و کارشناسان مختلف این پدیده را از منظرهای مختلف پزشکی، بهداشتی، روان شناسی، جامعه شناسی، اشتغال مورد بررسی قرار می دهند. بازنشستگی و سالمندی سال های رشد و کمال است ، سال های بلوغ ، زمان تغییر به سوی مسیری جدید .به معنای فرصت برای اینکه هر طوری که شما می خواهید باشید. هر طوری که می خواهید برنامه ریزی کنید . زمان در دست شماست .تازه در شروع نیمه راه زندگی هستید با توشه ای از تجربه ، دانش و مهارت های ارزشمند . در نهایت اینکه، بازنشستگی مرحله نهایی یک استخدام نیست بلکه خود آغازی از یک مرحله زندگی سازمانی فرد به شمار می آید. سازمانها باید توجه فراوان نسبت به استقرار سیستمهای صحیح بازنشستگی اقدام نمایند و در نظر داشته باشند که عوارض چنین سیستمهای نامطلوب در جنبه های مختلف سازمان تأثیرات سوئی به جای می گذارد. سالمندی وبازنشستگی یک فرآیند زیستی است که تمام موجودات زنده از جمله انسان را در بر می گیرد. گذشت عمر را نمی توان متوقف نمود ولی می توان با بکارگیری روش ها و مراقبتهای مناسب , از اختلالات و معلولیتهای سالمندی پیشگیری نمود و یا آن را به تعویق انداخت تا بتوان از عمر طولانی همراه با سلامت و رفاه که همواره هدف و آرزوی بشر بوده , بهره مند شد.

 

 
  یکی از الزامات موفقیت فردی وسازمانی چگونگی هدف گذاری است ، هدف یعنی خواسته از پیش تعیین شده.شما آن چیزی نیستید که فکر می کنید هستید.شما آنچه که فکر می کنید هستید.اگرهدفی برای نشانه روی نداشته باشید، به جایی نخواهید رسید. اگر مقصدتان ناکجاآباد باشد ، بطورحتم بدان خواهید رسید!اگر اهدافتان روشن نباشد ، باید دوچندان تلاش نمایید. موفقیت چیزی نیست جز دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده.افرادی که هدف مشخصی ندارند ، بیشتر وقت خود را صرف پاسخگویی به خواسته های دیگران کرده و تحت تاثیر آنان واقع میشوند.نباید از یاد ببریم که دستیابی به موفقیت بصورت تصادفی بسیار نادر است.اهداف، افراد را به مبارزه می خوانند و محرک و مشوق فعالیتند. با تعیین اهداف شما می دانید به کجا می خواهید بروید و در نهایت به چه نتایجی می خواهید دست یابید.اهداف استاندارد ها و الگوهای قابل قبول ارزیابی عملکردرافراهم می کند.اهداف منجر به استفاده حداکثر از تواناییها می شود.اهداف مشخص شده نیروهای ناخودآگاه را در راستای فعالیتها هدایت می کند.هدفگذاری پیش شرط لازم و کلید مدیریت زمان موفق است.راز موفقیت این است که پیوسته هدفی را دنبال کنید خصوصیات یک هدف خوبدست یافتنی باشدمشخص وروشن باشدقابل اندازه گیری باشدمقیدبه زمان باشدمکتوب ومدون باشدموردتاییدباشدانعطاف پذیرباشدباید واقعی باشدمهمترین قاعده  آن است که کارها را به نوشته در آوریم، این کار مزایای بسیاری دارد:کنترل برنامه هاکاهش فشار بر حافظه انگیزش درونیتمرکزبررسی کارهایی که انجام نشده اندپیش بینی حوادث غیر مترقبه ایجاد بایگانی از فعالیتهایی که انجام شده یا باید انجام شود تشخیص اولویت اهداف از طریق مقایسه آنها
نوشته شده در شنبه 5 11 1387ساعت 8 بعد از ظهر توسط cleverM| (0) نظر|

X